スモールオフィスにおすすめの便利アイテム＆家具

楽しみワークスのオフィスは、事務机が6つ並ぶ約10坪の小さな事務所です。机や本棚、コピー機などのOA機器が所狭しと並んでいます。限られたスモールオフィスの空間だからこそ、備えるアイテムや家具選びは作業効率に直結します。

今回は、実際に小規模事務所を運営する中で感じた、スモールオフィスで本当に使いたいおすすめの便利アイテムや家具を厳選してご紹介します。

スモールオフィスにおすすめの飲料・ウォーターサーバー

オフィスで働くスタッフや来客用の飲料は、スペースと手間のバランスを考えて選ぶことが大切です。ボトルの保管場所や消費ペースに合わせた最適なアイテムを検討してみましょう。

場所を取らない卓上型ウォーターサーバー

楽しみワークスのオフィスでも、かつて一般的なウォーターサーバーを契約していました。しかし、季節や出社人数によって使用頻度にムラがあり、水余り現象が起きてしまった経験があります。毎月決まった本数が届く契約だったため、飲みきれずに予備ボトルが部屋を圧迫してしまいました。

経済性と置き場所を考慮した結果、定期配送型は一度解約することに。少人数のスモールオフィスであれば、市販の2Lペットボトルをそのまま装着できる卓上型のコンパクトなウォーターサーバーが非常に扱いやすく便利です。

ポット型浄水器やガラス製ウォーターサーバー

1〜2人規模の事務所なら、ポット型の浄水器を活用するのもひとつの方法です。水道水をろ過して手軽においしい水が作れるため、予備ボトルの保管スペースが一切不要になります。同じビルに入居しているオフィスでも実際に活用されているのを見かけました。

また、見た目にもこだわりたい場合はガラス製のウォーターサーバーもおすすめです。夏場に来客用として柑橘系のフルーツやハーブ、氷をたっぷり入れて設置しておくだけで、オフィス全体に涼やかでおしゃれな雰囲気を演出できます。

スモールオフィスのレイアウトをスッキリ見せる家具・収納

オフィスの家具を見直すだけでも、空間の圧迫感を減らし、仕事へのモチベーションを高めることができます。従来の無機質なスチール製から、開放感のあるデザインへ変えていくのがおすすめです。

木の温もりを感じるウォルナット天板のPCデスク

一般的な事務机といえば、スチール製で奥行き70cm・幅120cm前後の引き出し付きデスクが定番でした。しかし、PC作業が中心となった現代において、従来の重厚なデスクは場所を取りがちです。

大きな引き出しがあると不要な文房具や書類を溜め込んでしまう原因にもなります。スモールオフィスだからこそ、無駄を省いたシンプルなデスクを選ぶことで、執務スペースを広々と活用できます。

無機質なスチール家具から木目の柔らかなウッド天板デスクに変えることで、自由で柔軟な発想が生まれやすいオフィス空間を作ることができます。

組み替えが自在なオープンシェルフ

業務を続けるうちに資料が増減するのはスモールオフィスの日常です。背面の詰まった大型スチールラックは視界を遮り、部屋を狭く感じさせてしまいます。

視線が奥へ抜けるオープンシェルフであれば、圧迫感を抑えつつ柔軟に収納スペースを拡張できます。来客時や従業員が過ごす環境を明るく整えるためにも、機能性と開放感を両立した棚が最適です。

手軽に緑を取り入れられる光触媒の観葉植物

デスク脇や部屋のデッドスペースには、水やりや日当たり管理が不要な光触媒の観葉植物が役立ちます。手入れの手間をかけずにグリーンを配置でき、オフィスのちょっとしたアクセントとして空間を和ませてくれます。

玄関の省スペース化に役立つマグネット傘立て

マンションの一室などを事務所にしていると、どうしても玄関スペースが狭くなりがちです。雨の日に床置きの傘立てを置くと通行の邪魔になり、見た目の印象も損ねてしまいます。

ドアに直接貼り付けられるマグネット式の傘立てを活用すれば、床のスペースを一切取らずに傘をスッキリと収納できます。

梅雨や秋雨など雨の多い時期でも、玄関まわりを整理整頓しておくことは来客時の好印象にもつながります。デザインや形状の異なるタイプをお探しの場合は、Amazonの傘立て特集なども参考に比較してみてください。

急な来客対応や身体の負担を軽減する常備便利アイテム

オフィスに常備しておくだけで、突発的な外出や日々のデスクワークの疲労軽減に役立つおすすめアイテムをご紹介します。

身だしなみを即座に整える衣類スチームアイロン

クライアントからの急な呼び出しや打ち合わせが入った際、着用しているシャツにシワがあると清潔感を損ねてしまいます。アイロン台を出さずにハンガーに掛けたまま素早くシワを伸ばせる衣類スチームアイロンがあれば、外出前のわずかな時間で身だしなみを整えられます。

雨の日の衣類・革靴を守る防水スプレー

急な天候悪化に備えて、オフィスに1本常備しておきたいのが防水スプレーです。布や革に対応した万能タイプがあれば、外出前にサッと吹きかけるだけでスーツや靴が雨水で傷むのを防げます。

布製品専用のスプレーも揃えておくと、土砂降りの雨で傘だけではカバーしきれない衣服の濡れや汚れを最小限に抑えることができます。

長時間のマウス操作による肩・腕の負担を減らすアームレスト

PC作業中に右肩や腕に違和感や痛みを感じる場合、マウス操作時に腕が浮いて筋肉に余計な負荷がかかっている可能性があります。机に後付けできるアームレストを設置することで、腕全体をしっかり支えて肩周りの負担を大きく軽減できます。

スモールオフィスの環境づくりに関するよくある質問

まとめ：使い勝手の良いアイテムでスモールオフィスを快適に

限られた広さのスモールオフィスでも、家具の形状や常備するアイテムを工夫することで、作業効率と居心地の良さを大きく改善できます。

自社の執務スタイルや空間に合わせて、必要なアイテムを少しずつ取り入れながら、働きやすいオフィス環境を整えていきましょう。