パソコンは、現代社会で欠かせないツールです。仕事や学校、趣味や生活など、さまざまな場面でパソコンを使っています。しかし、パソコンを使えると言っても、どれくらい使えるのでしょうか？自分のパソコンスキルを客観的に評価したり、証明したりすることは難しいですよね。そんな時に役立つのが、MOSという資格です。本記事では、これから就職や転職を考えている方にMOSの資格について説明します。
MOSとはオフィスソフトのスキルを証明する資格
MOSとは、Microsoft Office Specialist（マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト）の略称で、WordやExcelなどのオフィスソフトの操作スキルを証明する資格です。国際的に認められており、日本では株式会社オデッセイコミュニケーションズが運営しています。国内での累計受験者数は2020年2月現在でおよそ440万人を超えるなど、パソコンスキルを証明する代表的な資格の一つとして注目されています。
MOSの試験内容
MOSの試験内容は、実際にオフィスソフトを使用して操作を行う実技試験です。筆記試験はありません。MOSには5つの科目があり、それぞれ以下のような内容です。
- Word：文書作成ソフト。文字サイズやフォントの変更、図表や画像の挿入などが問われる。
- Excel：表計算ソフト。関数やセルのデータ管理などが問われる。
- PowerPoint：プレゼンテーションソフト。資料や企画書の作成などが問われる。
- Access：データベースソフト。データベースの作成や管理などが問われる。
- Outlook：メール・情報管理ソフト。メッセージやスケジュールの管理などが問われる。
MOSの取得方法
MOSの取得方法は、以下の手順で行います。
- まず、受験したい科目とバージョン（2016, 2019, 365など）を決めます。
- 次に、公式サイトから受験券（バウチャー）を購入します。受験券は1科目ごとに必要です。
- 受験券を購入したら、試験会場を予約します。試験会場は全国にありますが、事前に空き状況を確認しておきましょう。
- 試験会場で受験します。試験時間は50分です。合格すると、後日認定証が送られてきます。
MOSのメリット
MOSのメリットは、以下のような点が挙げられます。
- パソコンスキルを客観的に証明できることで、就職や転職に有利になる。
- オフィスソフトの使い方を習得することで、業務の効率や品質を向上させる。
- 国際的に認められた資格であることで、海外での仕事にも役立つ。
- 資格取得の過程で、自己学習や目標達成の能力を高める。
MOSを取得するための勉強方法
MOSの試験は実技試験なので、オフィスソフトの操作に慣れることが重要です。ただし、操作だけでなく、問題の解釈や解答の手順も理解する必要があります。そこで、MOSを取得するための勉強方法として、以下のようなものがおすすめです。
公式テキストを使う
公式テキストは、MOSの試験内容に沿って作られた教材です。各科目ごとに用意されており、試験範囲や出題傾向を把握することができます。公式テキストには、以下のような特徴があります。
- 試験に出る操作や機能を網羅している。
- 実際にオフィスソフトを使って学習できる。
- 説明や例題が豊富で分かりやすい。
- 練習問題や模擬試験が付いている。
公式テキストは、オデッセイコミュニケーションズの公式サイトや書店などで購入できます。価格は科目によって異なりますが、一般的には3000円〜4000円程度です。
オンライン講座を受ける
オンライン講座は、インターネットを通じてMOSの勉強ができるサービスです。自宅や職場など好きな場所で学習できるので、時間や場所にとらわれずに勉強することができます。オンライン講座には、以下のような特徴があります。
- プロの講師が動画や音声で指導してくれる。
- オフィスソフトの操作方法やコツを丁寧に教えてくれる。
- 質問や相談ができるサポート体制が充実している。
- 受講期間や回数に制限がない。
オンライン講座は、さまざまな教育機関や企業が提供しています。価格はサービスによって異なりますが、一般的には10000円〜20000円程度です。
過去問題を解く
過去問題を解くことは、MOSの試験対策に欠かせない方法です。過去問題を解くことで、以下のようなメリットがあります。
- 試験の難易度や出題パターンを把握できる。
- 自分の苦手な部分や間違えやすいポイントを見つけられる。
- 時間配分やペース配分を練習できる。
- 自信やモチベーションを高められる。
過去問題は、公式テキストやオンライン講座などに付属しているものもありますが、別途購入することもできます。価格は科目によって異なりますが、一般的には1000円〜2000円程度です。
MOSを持っているとどんな仕事に就けるか
MOSを持っていると、オフィスソフトの操作スキルを証明できるので、さまざまな仕事に就くことができます。特に、事務職や営業職など、パソコンを使って文書や資料を作成することが多い職種においては、MOSの資格が有利になります。また、MOSは国際的に認められた資格であるため、海外での仕事にもチャンスが広がります。ここでは、MOSを持っているとどんな仕事に就けるか、いくつかの例を紹介します。
事務職
事務職は、オフィスでの仕事の中でも最もパソコンスキルが必要とされる職種の一つです。事務職では、WordやExcelなどのオフィスソフトを使って、書類や報告書、会議資料などを作成したり、データを入力したり、管理したりすることが日常的に行われます。MOSを持っていると、これらの作業を効率的に行うことができるだけでなく、自分のパソコンスキルをアピールすることができます。事務職は、さまざまな業界や企業で求められており、就職や転職の幅が広いです。
営業職
営業職は、顧客とのコミュニケーションや交渉を行う仕事です。営業職では、PowerPointやExcelなどのオフィスソフトを使って、商品やサービスのプレゼンテーションや提案書、見積書などを作成したり、売上や予算などのデータを分析したりすることがよくあります。MOSを持っていると、これらの作業をスムーズに行うことができるだけでなく、自分の提案力や分析力を証明することができます。営業職は、高い成果や報酬を得られる可能性がある一方で、競争も激しいです。
翻訳・通訳
翻訳・通訳は、言語間のコミュニケーションを支援する仕事です。翻訳・通訳では、WordやExcelなどのオフィスソフトを使って、文書や資料の翻訳や校正を行ったり、データベースや辞書を作成したりすることがあります。MOSを持っていると、これらの作業を正確に行うことができるだけでなく、自分の言語能力や知識量を示すことができます。翻訳・通訳は、国際的なビジネスや文化交流に欠かせない仕事であり、海外での仕事にもチャレンジできます。
MOSの難易度や合格率はどれくらいか
MOSの難易度や合格率は、科目やバージョンによって異なりますが、一般的には高い水準にあります。MOSの試験は、オフィスソフトの操作を実際に行う実技試験なので、単に知識を覚えるだけではなく、スピードや正確さも求められます。また、試験問題は毎年変わるので、最新の内容に対応する必要があります。ここでは、MOSの難易度や合格率について、いくつかのデータを紹介します。
MOSの難易度
MOSの難易度は、科目ごとに異なりますが、一般的には以下のような順番で難しくなっていきます。
- Word < Excel < PowerPoint < Outlook < Access
WordやExcelは、日常的に使われることが多いオフィスソフトなので、操作に慣れている人も多いです。しかし、それだけでは不十分で、試験に出る操作や機能を網羅的に理解しておく必要があります。PowerPointやOutlookは、プレゼンテーションやメール管理などの特定の目的に使われることが多いオフィスソフトなので、操作に不慣れな人も多いです。また、デザインやレイアウトなどのセンスも問われます。Accessは、データベースの作成や管理を行うオフィスソフトなので、専門的な知識や論理的な思考が必要です。また、操作も複雑で多岐にわたります。
MOSの合格率
MOSの合格率は、バージョンごとに異なりますが、一般的には以下のような数字です。
- 2016：約50％
- 2019：約40％
- 365：約30％
2016から2019へとバージョンが上がるごとに、オフィスソフトの機能や操作が増えたり変わったりするため、試験の難易度も上がっています。365は、クラウドサービスとして提供されるオフィスソフトであり、常に最新の内容に更新されるため、試験の難易度も最も高いです。また、365は受験者数も少ないため、合格率も低くなっています。
MOSの難易度や合格率を見ると、決して簡単な資格ではありません。しかし、それだけに価値があるということでもあります。MOSを取得するためには、しっかりとした勉強と練習が必要です。次章では、MOSを取得する際に注意すべきポイントをお伝えします。
MOSを取得する際に注意すべきポイント
MOSを取得するためには、オフィスソフトの操作スキルを高めるだけでなく、試験の特徴や注意点にも気を付ける必要があります。MOSの試験は、実技試験なので、操作ミスや時間切れなどのリスクがあります。また、試験問題は毎年変わるので、最新の内容に対応する必要があります。ここでは、MOSを取得する際に注意すべきポイントをお伝えします。
操作ミスを防ぐ
操作ミスは、MOSの試験で最も多く見られる失敗の原因です。操作ミスとは、以下のようなものです。
- キーボードやマウスの操作が不慣れで、誤ってキーを押したり、クリックしたりする。
- オフィスソフトの機能やメニューの場所が分からず、探す時間がかかる。
- 試験問題の指示や条件を読み違えて、正しい操作を行わない。
- 操作途中でエラーや警告が出て、対処方法が分からない。
操作ミスを防ぐためには、以下のような対策が有効です。
- オフィスソフトのショートカットキーや右クリックメニューなどを覚えておく。
- オフィスソフトの機能やメニューの場所を確認しておく。
- 試験問題の指示や条件をよく読んで理解する。
- エラーや警告が出たら、パニックにならずに calm に対処する。
時間切れにならない
時間切れは、MOSの試験でよくある失敗の原因です。時間切れとは、以下のようなものです。
- 試験時間が50分と短く、問題数が多いため、全ての問題に回答できない。
- 問題の難易度が高く、解答に時間がかかるため、他の問題に回答できない。
- 操作ミスやエラーなどで時間をロスするため、最後まで回答できない。
時間切れにならないためには、以下のような対策が有効です。
- 試験時間と問題数を把握しておき、1問あたりにかけられる時間を計算しておく。
- 問題の難易度や自信度に応じて、順番や優先度を決めておく。
- 操作ミスやエラーが起きたら、すぐに修正するか、一旦スキップして他の問題に移る。
最新の内容に対応する
最新の内容に対応することは、MOSの試験で重要なポイントです。最新の内容とは、以下のようなものです。
- オフィスソフトのバージョンやアップデートによって変わる機能や操作方法。
- 試験問題の出題傾向やパターンによって変わる要求されるスキルや知識。
- ビジネスや社会で求められるオフィスソフトの活用方法や事例。
最新の内容に対応するためには、以下のような対策が有効です。
- オフィスソフトのバージョンやアップデートに合わせて、機能や操作方法を確認しておく。
- 過去問題だけでなく、最新の模擬試験や公式テキストなどを利用して、出題傾向やパターンを把握しておく。
- ビジネスや社会でのオフィスソフトの活用方法や事例を調べておく。
おわりに
MOSを取得する際に注意すべきポイントをお伝えしました。MOSは、オフィスソフトの操作スキルを証明する資格ですが、それだけではなく、自己学習や目標達成の能力も高めることができます。MOSを取得することで、就職や転職に有利になるだけでなく、自分自身の成長にもつながります。
MOSは、パソコンスキルを証明する資格ですが、それだけではなく、自分自身の成長や夢の実現にもつながる資格です。MOSに挑戦することで、あなたも新しい可能性やチャレンジを見つけることができるかもしれません。MOSに興味がある方は、ぜひ公式サイトをチェックしてみてください。