年賀状の宛名を書くとき、「会社名に御中は必要？」「役職は名前の前と後、どちらに書く？」「夫婦連名の場合は？」と迷ったことはありませんか。
年賀状は、新しい年の始まりに感謝と挨拶を伝えるものです。相手との関係によって宛名の書き方は異なりますが、基本のマナーを押さえれば、難しく考える必要はありません。
この記事では、ビジネス年賀状と一般的な年賀状の宛名の書き方を、見本画像とともに解説します。敬称や連名の使い分けから、裏面の文章、投函時期まで確認していきましょう。
年賀状の宛名の書き方｜まず押さえたい基本マナー
年賀状の宛名は、個人宛か、会社・部署宛かによって書き方が変わります。
宛名の基本ルール
個人宛には「様」、会社・部署宛には「御中」を使います。会社名と個人名を併記する場合は、個人名にのみ「様」を付けます。
住所は省略せずに記載し、郵便番号、宛名、差出人の住所・氏名も忘れずに書きましょう。年賀はがき以外の私製はがきを使う場合は、「年賀」の朱書きにも注意が必要です。
ビジネス年賀状の宛名の書き方とマナー
取引先や上司、お世話になった仕事関係の方に送る年賀状では、会社名・部署名・役職・氏名を正確に記載することが基本です。
会社名や役職を省略すると、相手によっては失礼な印象を与えることがあります。印刷する場合も、宛名データを事前に確認しておきましょう。
ビジネス年賀状の宛名面の見本
① 宛先住所
郵便番号を正確に記入し、住所は都道府県から書きます。ビル名や階数、部屋番号も省略しないようにしましょう。
② 住所の数字
縦書きでは漢数字、横書きではアラビア数字を使うと、全体が整います。ただし、これは見た目を整えるための一般的な書き方であり、数字の種類だけでマナー違反になるわけではありません。
③ 会社名・部署名・役職・氏名
会社名は「株式会社」を含めて正式名称で書きます。続いて部署名、役職、氏名を記載し、個人名の後ろに「様」を付けます。役職や氏名は、文字の大きさや配置にメリハリを付けると読みやすくなります。
④ 「年賀」の朱書き
私製はがきを年賀状として送る場合は、切手の下などに赤字で「年賀」と書きます。年賀はがきには、あらかじめ「年賀」の表示があります。
会社名・部署名・役職の正しい書き方
会社に所属する個人へ送る場合、宛名は次の順番で書くと分かりやすくなります。
株式会社〇〇
営業部
部長 山田 太郎 様
役職は氏名の前に配置するのが一般的です。例えば「部長 山田太郎様」であれば、役職と氏名、敬称の関係が明確になります。
一方、会社全体や部署全体に送る場合は「御中」を使います。
株式会社〇〇 御中
株式会社〇〇
営業部 御中
相手が個人の場合、会社名や部署名に「御中」を付ける必要はありません。
避けたい書き方
株式会社〇〇 御中
山田 太郎 様
「御中」と「様」は、同じ宛先に重ねて使わないようにしましょう。
社長や部長など役職者に送る場合
社長や部長などの役職者に送る年賀状も、基本は「役職＋氏名＋様」です。
株式会社〇〇
代表取締役社長 山田 太郎 様
「山田太郎社長様」のように、氏名の後ろへ役職と敬称を続ける書き方は避けるのが無難です。
なお、「先生」「社長」などの役職・呼称そのものを敬称として使う場合もありますが、ビジネス年賀状では役職を氏名の前に置き、氏名に「様」を付けると統一しやすくなります。
一般的な年賀状の宛名の書き方
友人や親戚、知人に送る年賀状も、基本はビジネス年賀状と同じです。ただし、夫婦や家族に送る場合は、連名にするかどうかを考える必要があります。
個人宛の年賀状の見本
住所は都道府県から書き、番地や建物名まで正確に記載します。宛名は中央に大きく配置し、氏名の下に「様」を付けます。
差出人の住所と氏名は、宛名面の左下、または裏面に記載します。両面に重複して記載する必要はありません。
夫婦や家族に送る場合は連名にする
夫婦や家族ぐるみで付き合いのある相手には、連名で年賀状を送ることがあります。
例えば、夫婦連名にする場合は次のように記載します。
山田 太郎 様
花子 様
一般的には、宛名の中心となる方の氏名を先に書き、隣に配偶者の名前を並べます。同じ名字の場合、2人目以降の名字は省略しても構いません。
連名の場合は、一人ひとりに敬称を付けるのが基本です。夫婦だからといって、最後の一人にだけ「様」を付ける書き方は避けましょう。
お子さんの名前を入れる場合も、基本は「様」です。親しい間柄であれば「くん」「ちゃん」を使っても自然ですが、目上の方やあまり親しくない相手には「様」で統一すると安心です。
住所や氏名を間違えないための確認ポイント
宛名を書く前に、住所や氏名が最新のものか確認しましょう。特に、引っ越し、結婚による改姓、役職変更があった方は注意が必要です。
住所録を前年から使い回す場合は、住所変更のお知らせや、これまでに受け取った年賀状を確認するとよいでしょう。
また、宛名を印刷する場合でも、名前の誤変換や敬称の重複がないか、印刷前に一度チェックしておきたいところです。
年賀状の裏面の書き方｜賀詞・本文・日付のマナー
年賀状は、宛名面だけでなく裏面の文章にも気を配りたいものです。基本となるのは「賀詞」「本文」「日付」の3つです。
① 賀詞｜相手との関係に合わせて選ぶ
賀詞とは、新年を祝う言葉のことです。「謹賀新年」「あけましておめでとうございます」などが代表的です。
上司や取引先など、目上の方には「謹賀新年」「恭賀新年」「謹んで新年のお慶びを申し上げます」といった丁寧な表現を選ぶとよいでしょう。
一方、「賀正」「迎春」などの二文字の賀詞は、簡略な表現とされます。目上の方に送る場合は、四文字の賀詞や文章による丁寧な挨拶を選ぶのが無難です。
なお、印刷済みのデザインに「謹賀新年」などの賀詞が入っている場合、本文で別の賀詞を重ねる必要はありません。
② 本文｜感謝と新年の挨拶を伝える
本文には、昨年お世話になったことへの感謝や、今年も変わらぬお付き合いをお願いする言葉を添えます。
ビジネス年賀状であれば、次のような文章が使いやすいでしょう。
謹賀新年
旧年中は格別のご厚情を賜り
誠にありがとうございました
本年も変わらぬお引き立てのほど
よろしくお願い申し上げます
皆様のご健康とご多幸を
心よりお祈り申し上げます
親しい友人や知人への年賀状なら、近況報告や相手を気遣う一言を添えると、気持ちが伝わりやすくなります。
あけましておめでとうございます
昨年は楽しい時間をありがとう
今年もまた一緒に出かけられるとうれしいです
素敵な一年になりますように
本年もよろしくお願いします
定型文だけでも年賀状として成立しますが、手書きで一言添えると、より個人的な挨拶になります。
③ 日付｜元日と元旦の違い
年賀状の日付には、通常、新年の年号と「元日」または「元旦」を記載します。
「元日」は1月1日を指し、「元旦」は本来、1月1日の朝を意味します。
ただし、年賀状に「元旦」と書いたからといって、必ず午前中に届くように投函しなければならないわけではありません。年賀状の慣用表現として使われているため、配達時間と厳密に対応させる必要はありません。
2027年用の年賀状であれば、「令和九年 元旦」「2027年 元日」などと記載します。
なお、年が明けてから返事を書く場合や、松の内を過ぎてから届ける場合は、投函時期に合わせて表現を見直しましょう。
年賀状はいつまでに出す？2027年用の投函時期
年賀状を元日に届けたい場合は、日本郵便が案内する引受期間と、差出日の目安を確認しておきましょう。
2027年（令和9年）用の年賀状は、例年とは受付スケジュールが変更されています。
2027年用年賀状のスケジュール
年賀状の引受開始：2026年12月20日（日）
元日配達に向けた差出日の目安：2026年12月27日（日）
2027年の元日：2027年1月1日（金）
2026年用までは、12月15日から引き受けを開始し、12月25日までの投函が元日配達の目安でした。2027年用は日程が変わっているため、前年と同じ感覚で準備しないようにしましょう。
なお、12月27日までに差し出しても、交通事情や郵便物の状況などによって元日配達が保証されるわけではありません。余裕を持って準備しておくと安心です。
最新の取扱情報は、日本郵便の公式サイトで確認できます。
年賀はがき以外を使う場合は「年賀」の朱書きを忘れずに
私製はがきや通常はがきを年賀状として送る場合は、切手の下など、宛名面の分かりやすい位置に赤字で「年賀」と記載します。
朱書きがないと、通常の郵便物として取り扱われ、年内に配達される場合があります。
年賀はがきにはあらかじめ「年賀」の表示があるため、改めて書き加える必要はありません。
年賀状を出しそびれた場合は寒中見舞いを
年賀状を出しそびれた場合でも、松の内に届くのであれば、新年の挨拶として年賀状を送ることができます。
松の内は一般的に1月7日までとされますが、地域によっては1月15日までとする場合もあります。
松の内を過ぎてから挨拶を送る場合は、寒中見舞いに切り替えるとよいでしょう。
寒中見舞いでは、「謹賀新年」などの賀詞は使用せず、季節の挨拶や年賀状へのお礼を伝えます。
年賀状の宛名でよくある質問
会社宛の年賀状には「御中」と「様」のどちらを使う？
会社や部署全体に送る場合は「御中」、特定の担当者に送る場合は「様」を使います。個人名を記載する場合、会社名に「御中」を付ける必要はありません。
会社の上司に年賀状を送る場合、肩書きは必要？
会社宛に送る場合は、所属部署と役職を記載すると丁寧です。自宅宛に送る場合は、一般的な個人宛の書き方で構いません。会社の方針によって年賀状のやり取りを控えている場合もあるため、社内の慣習を確認しましょう。
宛名は手書きでないと失礼になる？
印刷した宛名でも、基本的なマナーを守っていれば問題ありません。特に仕事関係では、多数の年賀状を印刷することも一般的です。可能であれば、裏面に手書きの一言を添えると気持ちが伝わりやすくなります。
年賀状の宛名は縦書きと横書きのどちらがよい？
縦書きは伝統的で改まった印象があり、ビジネス年賀状や目上の方への年賀状にも適しています。横書きもマナー違反ではありません。裏面のデザインや相手との関係に合わせて選びましょう。
まとめ｜年賀状の宛名は相手に合わせて丁寧に
年賀状の宛名を書く際は、住所や氏名を正確に記載し、相手に合わせた敬称を使うことが基本です。
ビジネス年賀状では、会社名・部署名・役職・氏名の順番に注意しましょう。個人宛は「様」、会社や部署宛は「御中」を使い、連名の場合は一人ひとりに敬称を付けます。
また、私製はがきを使う場合は「年賀」の朱書きを忘れず、投函時期も確認しておきたいところです。
メールやメッセージで新年の挨拶を済ませる機会が増えた今だからこそ、年賀状には手書きの一言を添えてみるのもよいですね。日頃の感謝を込めて、気持ちの伝わる一枚に仕上げましょう。
